Как бухгалтерии учесть офисные перегородки: основное средство или расходы?
Коротко: всё зависит от стоимости, срока службы и того, чьё помещение. Если перегородки служат больше 12 месяцев и стоят дороже лимита, который установила ваша организация, — это основное средство с амортизацией. Дешёвые конструкции списывают в расходы. В арендованном офисе стационарные перегородки обычно учитывают как неотделимые улучшения, у них свои правила. Окончательное решение всегда за вашим бухгалтером — ниже общие ориентиры.
Основное средство или расходы
| Ситуация | Бухгалтерский учёт | Налог на прибыль |
|---|---|---|
| Стоимость выше лимита, срок службы больше года | Основное средство по ФСБУ 6/2020, амортизация | Амортизируемое имущество, если дороже 100 000 ₽ (ст. 256 НК РФ) |
| Стоимость ниже лимита организации | Можно списать в расходы как малоценное имущество | До 100 000 ₽ — материальные расходы |
| Перегородки в собственном здании | Часто увеличивают стоимость здания как модернизация или реконструкция | Амортизация вместе со зданием |
| Перегородки в арендованном офисе | Капитальные вложения, см. отдельный ответ о неотделимых улучшениях | Амортизация в течение срока аренды (ст. 258 НК РФ) |
Лимит для бухучёта организация устанавливает сама в учётной политике — ФСБУ 6/2020 разрешает не признавать основным средством малоценные активы. Многие берут те же 100 000 ₽, что и в налоговом учёте, чтобы не вести двух учётов.
Мобильные и стационарные перегородки
- Мобильные ставятся без крепления к стенам и потолку и переезжают вместе с компанией. Это отдельный объект имущества — как мебель.
- Стационарные крепятся к полу, стенам и потолку. В собственном здании их обычно связывают со зданием, в арендованном — с улучшениями помещения.
Один объект или несколько
Перегородки одного проекта можно учесть как одну систему или разбить на объекты: по кабинетам, этажам или отдельно двери. От этого зависит, превысит ли каждый объект лимит. Решение фиксируют в учётной политике и приказе.
Какие документы мы передаём
- договор на изготовление и монтаж;
- счёт и закрывающие документы с НДС, где отдельно видны изделия и монтаж;
- спецификацию по помещениям — удобно, если перегородки делятся на несколько объектов;
- сертификаты на материалы.
Затраты на доставку и монтаж включают в первоначальную стоимость основного средства вместе со стоимостью изделий.
Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию бухгалтера или налогового консультанта.
Пришлите план помещения на info@region99.ru, позвоните +7 (495) 580-30-38 или вызовите замерщика.